Examen 2 de Outlook 365

Una dirección de correo electrónico tiene la forma:

nombredeusuario@dominio

nombredeusuario- identifica la cuenta de correo concreta (en este caso, abcdef).

@- separa el usuario del dominio.

dominio- indica el servidor de correo (aquí, gmail.es).

*Por tanto, en la dirección abcdef@gmail.es, el nombre de usuario es "abcdef".

El atajo Ctrl + Mayús + A crea una nueva cita en el calendario.

- Ctrl + Mayús + M crea un nuevo correo.

- Ctrl + N crea un nuevo elemento (puede variar según la vista).

F9 fuerza la sincronización con el servidor: descarga los correos nuevos y envía los que están pendientes en la bandeja de salida. Muy útil si Outlook no refresca automáticamente.

- Ctrl + M también actualiza la bandeja de entrada, pero F9 es el comando principal.

- Ctrl + Enterenvía el correo que estás redactando, no actualiza bandejas.

- Ctrl + Alt + S abre la ventana de configuración para programar el envío/recepción automático.

La "Ventana de Avisos"en Outlook 365 es el espacio donde aparecen los recordatorios de eventos del calendario, tareas y mensajes programados.

Para acceder a ella manualmente, debes ir a la cinta de opciones y abrir:

Pestaña "Enviar y recibir" - grupo "Mostrar" - Ventana de avisos.

De esta forma, puedes ver todos los recordatorios pendientes en una sola ventana, aunque ya se hayan minimizado o no hayan saltado en pantalla.

El estándar que sigue Outlook 365 (y cualquier cliente de correo moderno, ya que se basa en las normas de la IETF) establece:

- El nombre de usuario (parte antes de la @) puede tener hasta 64 caracteres.

- El dominio (parte después de la @) puede tener hasta 255 caracteres.

- En conjunto, la dirección de correo electrónico completa puede tener hasta 320 caracteres.

*Por eso, aunque Outlook 365 permita crear y gestionar cuentas largas, nunca podrá superar ese límite.

En Outlook 365, cuando se redacta un mensaje, se puede asignar un nivel de importancia:

- Alta importancia- Se muestra una exclamación roja en el correo enviado o recibido.

- Baja importancia- Se muestra una flecha azul hacia abajo.

- Normal- No aparece ningún icono especial.

*La exclamación roja no significa peligro ni virus, sino que el remitente ha marcado el mensaje como urgente para que el destinatario le preste más atención.

El Panel de lectura en Outlook 365 es el área de la ventana donde se visualiza el contenido de un correo sin necesidad de abrirlo en una nueva ventana.

Características principales:

- Se puede ubicar a la derecha, abajo o incluso desactivar desde la pestaña Vista.

- Permite leer mensajes, ver adjuntos, responder o reenviar sin cambiar de pantalla.

- Ahorra tiempo y facilita la previsualización del correo.

En Outlook 365, la opción Archivar permite mover un correo de la Bandeja de entrada a la carpeta Archivo, conservándolo disponible para futuras consultas.

No elimina el mensaje - simplemente lo saca de la vista principal para mantener organizada la Bandeja de entrada.

Se puede acceder fácilmente desde la carpeta Archivo o mediante el buscador de Outlook.

Está pensada para quienes quieren mantener los correos fuera de la bandeja principal pero sin borrarlos.

*Las demás opciones no son correctas:

- Eliminar temporalmente- manda el correo a Elementos eliminados.

- Guardar- no existe como acción en Outlook para correos recibidos.

- Confirmar lectura posterior- tampoco existe en Outlook.

En Outlook 365, la función Delegar acceso permite:

Que otra persona pueda enviar correos en nuestro nombre.

Que pueda crear, responder o gestionar convocatorias de reuniones en nuestro calendario.

Configurar distintos niveles de permisos (solo lectura, lectura y escritura, o enviar en nombre de?).

*Otras opciones no cumplen los requisitos:

- Cambiar permisos en la carpeta de entrada- permite que alguien vea o modifique correos, pero no enviar ni gestionar reuniones.

- Aplicar directivas de retención- sirve para administrar cuánto tiempo se guardan los correos.

- Crear regla- automatiza acciones sobre los mensajes entrantes, pero no permite delegar funciones a otra persona.

En Outlook 365, cuando se busca un término sin comillas:

La búsqueda encuentra todas las palabras que contengan la secuencia exacta de caracteres escrita.

Por ejemplo, buscar pone devolverá:

- ponencia

- poner

- ponente

No devolverá palabras que contengan la secuencia dentro de otras palabras más largas no relacionadas o con caracteres delante de la secuencia (por ejemplo, anteponer o descomponer son palabras compuestas que no se reconocen siempre según la indexación, y 100pone depende de si el número afecta la indexación).