Examen 2 Access 365

Alt + F te lleva directamente a la pestaña "Archivo" en la cinta de opciones de Access 365, donde puedes acceder a funciones como guardar, abrir y cerrar bases de datos.

Alt + C te lleva directamente a la pestaña "Crear" en la cinta de opciones de Access 365, donde puedes crear nuevos objetos como tablas, consultas y formularios.

Alt + J, T te lleva directamente a la pestaña "Diseño de tabla" en la cinta de opciones de Access 365, donde puedes definir y modificar la estructura de las tablas.

Un Sistema Gestor de Base de Datos (SGBD) es un software diseñado para crear, gestionar y administrar bases de datos.

- Microsoft SQL Server es un SGBD relacional muy utilizado en entornos empresariales.

- Android (a) es un sistema operativo móvil.

- PowerShell (b) es un intérprete de comandos y lenguaje de automatización de Windows.

- Windows (c) es un sistema operativo, no un SGBD.

En el caso de Access 365, también se considera un SGBD de escritorio, aunque más ligero y orientado a usuarios individuales o pequeñas organizaciones.

En Access 365, los informes pueden contener distintas secciones (encabezado de informe, encabezado de página, detalle, pie de página, pie de informe, etc.) para organizar la información y elementos gráficos.

- El logotipo se suele insertar en el Encabezado del informe, porque así aparece una sola vez al inicio del informe, funcionando como portada o presentación.

- Si lo insertáramos en el Encabezado de página, se repetiría en cada página (más común para números de página, títulos o fechas).

- La opción Título del informe no es una sección propiamente dicha, sino un elemento de texto.

- Y, por supuesto, Access sí permite logotipos, por lo que la opción d es incorrecta.

En Access 365, si queremos que un campo de una tabla permita seleccionar valores predefinidos de otra tabla o lista, usamos el Asistente para búsqueda.

Este tipo de campo crea una lista desplegable (combo box) al introducir datos en la tabla o en un formulario.

El campo puede estar vinculado a otra tabla o a una lista de valores manual.

Los otros tipos de datos:

- Cadena: solo texto libre.

- Hipervínculo: enlaces a URLs o archivos.

- Objeto OLE: para almacenar objetos externos (imágenes, documentos, etc.)

En Access 365, los campos de tipo Número pueden tener distintos tamaños, que determinan el rango de valores que pueden almacenar:

- Byte: 0 a 255 (entero, ocupa 1 byte de almacenamiento).

- Entero (Integer): -32,768 a 32,767 (entero, 2 bytes).

- Simple (Single): números con decimales de precisión simple (4 bytes).

- Decimal: números con decimales y mayor precisión (16 bytes).

Como necesitamos enteros de 0 a 255, el tamaño correcto es Byte.

Una clave foránea (foreign key) en Access 365 es un campo o conjunto de campos en una tabla que hace referencia a la clave primaria de otra tabla.

Su función es mantener la integridad referencial, asegurando que los datos relacionados sean consistentes.

Otros conceptos:

- Clave primaria (d): identifica de manera única cada fila de una tabla.

*Las opciones b y c son incorrectas, ya que no tienen relación con la definición de clave foránea.

En Access 365, cuando se trabaja con expresiones que incluyen fechas, las fechas deben escribirse entre signos de numeral (#) para que Access las reconozca correctamente como valores de tipo fecha.

Ejemplo:

>=#01/01/2024#

Los otros símbolos (asterisco, comillas simples o dobles) se usan para otros fines:

- Comillas dobles: para cadenas de texto.

- Comillas simples: en algunos contextos de SQL, pero no para fechas en Access.

- Asterisco: comodín en consultas de tipo LIKE.

En Access 365, un campo de tipo Moneda (Currency) permite almacenar valores numéricos con precisión fija, ocupando 8 bytes y con hasta 4 decimales.

Esto asegura que los cálculos financieros tengan precisión exacta y evita errores de redondeo típicos de los tipos de datos de coma flotante.

Los otros tipos de datos:

- Datos alfanuméricos- no aplican a un campo de tipo Moneda.

- Números de 16 bytes- se usarían para el tipo Decimal, no Currency.