Examen 1 de Access 365

Presionar Alt + H te lleva directamente a la pestaña "Inicio" en la cinta de opciones de Access 365, donde puedes realizar tareas comunes como copiar, pegar y formatear texto.

Ctrl + Y es el atajo para rehacer la última acción que se deshizo previamente, permitiendo restaurar cambios que se habían revertido.

Alt + Y, 2 te lleva directamente a la pestaña "Herramientas de base de datos" en la cinta de opciones de Access 365, donde puedes realizar tareas como compactar y reparar la base de datos.

En Access 365, las herramientas relacionadas con la creación de tablas, formularios, informes y consultas se encuentran en la pestaña "Crear" de la cinta de opciones. Dentro de esta pestaña, en el grupo "Formularios", está disponible la opción "Asistente para formularios", que guía paso a paso al usuario en la creación de un formulario personalizado.

En Access 365, para mejorar el rendimiento y evitar errores por fragmentación de datos, podemos configurar que la base de datos se compacte y repare automáticamente al cerrarse.
Esto se hace entrando en:

- Archivo (menú Backstage).

- Opciones.

- Seleccionar la categoría Base de datos actual.

- Marcar la casilla Compactar al cerrar.

De esta manera, cada vez que se cierra la base de datos, Access ejecuta la acción de mantenimiento sin intervención del usuario.

En Access 365, cuando queremos concatenar cadenas de texto o campos, se utiliza el operador &.

Por ejemplo:

NombreCompleto: [Nombre] & " " & [Apellidos]

Esto generará un campo calculado que muestre el nombre completo uniendo Nombre + espacio + Apellidos

*El operador + (c) también puede usarse en algunos contextos para concatenar, pero si alguno de los campos es Null, devuelve Null en lugar de la concatenación.

Por eso, el operador más seguro y recomendado en Access es &.

SQL (Structured Query Language) es el lenguaje estándar para gestionar y consultar bases de datos relacionales, como Access 365, SQL Server, Oracle, MySQL, etc.

Nos permite crear, leer, actualizar y borrar datos (operaciones CRUD) y definir relaciones entre tablas.

Los otros términos:

- MDB: extensión de archivo usada en versiones antiguas de Access (hasta Access 2003).

- ACCDB: extensión de archivo de Access desde 2007 en adelante.

- ODB: no es relevante en este contexto, probablemente confusión con ODBC.

En Access 365, las reglas de validación de un campo de fecha deben usar:

Símbolos de comparación válidos: >, >=, <, <=, =

Fechas entre signos de numeral (#), por ejemplo: #01/01/2024#

>#01/01/2024# - permite cualquier fecha posterior al 1 de enero de 2024.

>=#01/01/2024# - también sería válido si queremos incluir exactamente el 1 de enero de 2024.

Las otras opciones con comillas o sin numerales no son válidas en Access para campos de tipo fecha.

En Access 365, el tipo de dato Moneda se utiliza para almacenar valores monetarios y garantiza precisión hasta 4 decimales.

Este tipo de dato también evita errores de redondeo típicos de los tipos de datos numéricos de coma flotante.

Los otros tipos:

Texto- solo letras o caracteres.

Hipervínculos- direcciones URL o enlaces a archivos.

Valores de texto y moneda- no existe un tipo combinado así.