Simulacro de Examen sobre Microsoft Office 365

Un Sistema Gestor de Base de Datos (SGBD) es un software diseñado para crear, gestionar y administrar bases de datos.

- Microsoft SQL Server es un SGBD relacional muy utilizado en entornos empresariales.

- Android (a) es un sistema operativo móvil.

- PowerShell (b) es un intérprete de comandos y lenguaje de automatización de Windows.

- Windows (c) es un sistema operativo, no un SGBD.

En el caso de Access 365, también se considera un SGBD de escritorio, aunque más ligero y orientado a usuarios individuales o pequeñas organizaciones.

Una clave foránea (foreign key) en Access 365 es un campo o conjunto de campos en una tabla que hace referencia a la clave primaria de otra tabla.

Su función es mantener la integridad referencial, asegurando que los datos relacionados sean consistentes.

Otros conceptos:

- Clave primaria (d): identifica de manera única cada fila de una tabla.

*Las opciones b y c son incorrectas, ya que no tienen relación con la definición de clave foránea.

En Access 365, los campos de tipo Número pueden tener distintos tamaños, que determinan el rango de valores que pueden almacenar:

- Byte: 0 a 255 (entero, ocupa 1 byte de almacenamiento).

- Entero (Integer): -32,768 a 32,767 (entero, 2 bytes).

- Simple (Single): números con decimales de precisión simple (4 bytes).

- Decimal: números con decimales y mayor precisión (16 bytes).

Como necesitamos enteros de 0 a 255, el tamaño correcto es Byte.

En Access 365, para mejorar el rendimiento y evitar errores por fragmentación de datos, podemos configurar que la base de datos se compacte y repare automáticamente al cerrarse.
Esto se hace entrando en:

- Archivo (menú Backstage).

- Opciones.

- Seleccionar la categoría Base de datos actual.

- Marcar la casilla Compactar al cerrar.

De esta manera, cada vez que se cierra la base de datos, Access ejecuta la acción de mantenimiento sin intervención del usuario.

En Access 365, las herramientas relacionadas con la creación de tablas, formularios, informes y consultas se encuentran en la pestaña "Crear" de la cinta de opciones. Dentro de esta pestaña, en el grupo "Formularios", está disponible la opción "Asistente para formularios", que guía paso a paso al usuario en la creación de un formulario personalizado.

Ctrl + Y es el atajo para rehacer la última acción que se deshizo previamente, permitiendo restaurar cambios que se habían revertido.

La función SI en Excel tiene la sintaxis: =SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

En este caso:

- Prueba lógica: E6>10

- Como E6 = 18, se cumple que 18 > 10.

- Entonces Excel devuelve el valor_si_verdadero, que es "Alto".

*Si el valor de E6 hubiera sido 8, el resultado habría sido "Bajo".

En Excel 365, la cinta de opciones incluye pestañas como:

- Inicio

- Insertar

- Diseño de página (o Disposición de página)

- Fórmulas

- Datos

- Revisar

- Vista

Referencias no existe como pestaña o elemento en Excel 365; tal vez se confunde con "Referencias" de Word o con funciones de búsqueda, pero no es un menú de Excel.

ÍNDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna])- devuelve el valor de una celda en una posición específica dentro de un rango.

INDIRECTO(ref_texto; [a1])- devuelve la referencia que se especifica en forma de texto (por ejemplo, =INDIRECTO("A1") devolverá el contenido de A1).

Ambas se encuentran dentro de la categoría Búsqueda y referencia.

Las otras categorías son incorrectas:

- Estadística- incluyen funciones como PROMEDIO, MEDIANA, VAR.P.

- Compatibilidad- contienen funciones antiguas de versiones previas.

- Texto- agrupa funciones como SUSTITUIR, IZQUIERDA, DERECHA.

El error #¿NOMBRE? aparece cuando:

- Escribes mal el nombre de una función (=SUMAR en vez de =SUMA).

- Usas un rango con nombre que no existe.

- Escribes texto en una fórmula sin comillas (=SI(Hola=5;...) en vez de =SI("Hola"=5;...)).

Los otros errores son diferentes:

#REF!- referencia de celda no válida.

#¡NUM!- valores numéricos no válidos (ej. raíz cuadrada de un negativo).

#¡VALOR!- tipo de dato incorrecto (ej. sumar un número y un texto).

Excel no puede sumar un número con un texto que no represente un valor numérico.

Cuando intentas hacer una operación aritmética con un valor de texto que no es convertible a número, Excel devuelve el error #¡VALOR!.

Otros errores comunes:

- #N/A- valor no disponible o no encontrado en una búsqueda.

- #¡NUM!- problemas matemáticos como raíz de un número negativo.

- ERROR¡¡¡- no existe en Excel.

Una constante es cualquier valor fijo que escribes directamente en la celda (número, texto, fecha, etc.) y no empieza con =.

- Una fórmula empieza con = y calcula un resultado a partir de valores o funciones.

- Una función es un tipo de fórmula predefinida, como SUMA() o PROMEDIO().

- El término variable no se usa en Excel de manera oficial para las celdas; es más de programación.

Ejemplo:

Si escribes 25 en una celda - es una constante.

Si escribes =25+10 - es una fórmula.

SUSTITUIR (texto, antiguo_texto, nuevo_texto, [núm_de_ocurrencia])- reemplaza texto específico dentro de una cadena de texto. Es una función de texto.

- DEVESTPA - Función de estadística/finanzas (DEVESTPA = Desviación estándar poblacional).

- COVAR - Función de estadística que calcula la covarianza entre dos conjuntos de datos.

- AMORTIZ.LIN Función de finanzas para calcular la amortización lineal de un activo.

La función "Dibujar tabla" permite crear una tabla personalizada dibujando directamente con el ratón las celdas, filas y columnas en el documento. Es especialmente útil para tablas con diseños irregulares o que no se ajustan a las estructuras estándar.

La función "Contar palabras" en Word 365 proporciona estadísticas sobre el documento completo, incluyendo:

Número de páginas

Número de palabras

Número de caracteres con espacios

Número de caracteres sin espacios

Número de párrafos

Número de líneas

No incluye conteo de objetos, caracteres especiales, ni fórmulas. Tampoco se limita a sólo el encabezado.

La opción "Escala" se encuentra en el cuadro de diálogo Fuente, dentro de la pestaña Avanzado. Esta herramienta altera el ancho de los caracteres, estirándolos o comprimiéndolos horizontalmente según el porcentaje que se indique (por ejemplo, 200% los ensancha al doble, 50% los estrecha a la mitad).

No modifica el tamaño (eso se hace en la pestaña Fuente), ni el zoom de visualización (que se ajusta en la interfaz de Word), ni la altura de los caracteres (eso sería más relacionado con el interlineado o espaciado vertical, no con la escala).

Para crear un nuevo párrafo en Word 365, basta con pulsar la tecla Enter. Esto inserta un salto de párrafo y sitúa el cursor en una nueva línea.

Las otras combinaciones de teclas tienen funciones distintas:

- Ctrl + Enter: Inserta un salto de página, no de párrafo.

- Ctrl + N: Abre un nuevo documento.

- Ctrl + P: Abre la vista de impresión o el cuadro de diálogo para imprimir.

La tecla F8 activa el modo de ampliar selección en Word. Al pulsarla una vez, se activa el modo; si la pulsas varias veces seguidas, la selección se expande en este orden: palabra - frase - párrafo - sección - documento completo.

También puedes usar el cursor o flechas para ajustar la selección mientras este modo está activo.

Las demás teclas realizan otras funciones:

-F3: Inserta texto automático o cambia mayúsculas/minúsculas en algunos contextos.

- F4: Repite la última acción realizada.

- F10: Activa las teclas de acceso para los menús de la cinta.

.dotx: Es la extensión de las plantillas de Word basadas en XML (desde Word 2007 en adelante) sin macros.

.dotm: Es similar a .dotx, pero permite contener macros.

.dot: Es la extensión usada por plantillas en versiones antiguas de Word (anteriores a 2007), basadas en formato binario.

.docxt: No es una extensión válida; probablemente es un error tipográfico del formato .docx, que es para documentos, no plantillas.

La alineación vertical en celdas de tabla se refiere a cómo se posiciona el contenido en sentido vertical (de arriba hacia abajo). Las opciones válidas son:

- Arriba (alineación superior)

- Centro (alineación vertical centrada)

- Abajo (alineación inferior)

Izquierda es un tipo de alineación horizontal, no vertical, por eso es incorrecta en este contexto.